個人情報保護方針

作成日付 平成29年 2月 1日
特定非営利活動法人コミュニティスポーツクラブ
TEAM ひまわり
長崎県南島原市西有家町龍石788番地97
代表 柴田 良和

特定非営利活動法人コミュニティスポーツクラブ TEAM ひまわりは(以下、『TEAMひまわり』と言う)は、子どもから高齢者まで誰もが、いつでも、どこでも、いつまでも気軽にスポーツや文化活動に参加できる環境を提供し、健康で元気なまちづくりに寄与することを目的とする。
『TEAMひまわり』が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考え、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

1.個人情報の取得、利用及び提供について

『TEAMひまわり』は個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適正かつ公正な手段によって取得いたします。

2.個人情報の取り扱い

1)利用目的内での利用

『TEAMひまわり』は、上記1.の定めに従って取得した個人情報を、ご利用者様ご本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。

1.ご利用者からのお問合わせへの対応、迅速なサービスなどの実施のために必要な業務遂行。

2.その他個人情報取得時に明示した利用目的。

3.法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと。

4.『TEAMひまわり』へご相談いただいた場合、適切なご対応を行うため、必要に応じて以下の個人情報を当社提携会社(以下、第三者という)へ、電話・書面・電子媒体などにより提供すること。ただし、お客様ご本人のお申し出により、第三者への提供を停止させていただきます。

・提供する個人情報の項目:氏名、住所、年齢、電話番号及びお客様のご相談内容に関する情報

2 )個人情報の第三者への提供

『TEAMひまわり』は、上記1.の定めに従って取得した個人情報を上記3及び4で定めた場合を除き、お客様ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはございません。ただし、利用目的を達成するための必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

3 )個人情報の適切な管理

『TEAMひまわり』は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全対策並びに是正措置を行います。また、個人情報を取り扱う従業員等に対して、各管理責任者が個人情報保護のための啓発活動に努めてまいります。

3.個人情報に関する法令や指針、規範の遵守

個人情報の取り扱いに関しては、個人情報保護に関する日本の法令・規範を遵守します。

●個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの策定及び改善に関する事項

・個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムは、関連する法令・規範の改正や社会的環境の変化に伴い、継続的に改善を行ってまいります。

4.個人情報の苦情及び相談への対応

個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。また、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等のご請求いただいた場合には、法令に従い誠実に対応させていただきます。いずれも、下記お問い合わせ先までご連絡ください。

5.個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について

個人情報の取り扱いと個人情報保護体制について、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行うとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮して個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)を継続的に見直し、改善します。

<個人情報保護方針に関するお問い合せ先>

TEL /  FAX  :0957-82-1022
Eメール:team-himawari@ca2.so-net.ne.jp

 


 

 

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